Voici la Lettre Info N°1 pour notre gala de fin de saison. Elle sera suivie de
deux autres qui vous donneront des précisions supplémentaires au fur et
à mesure de l’avancement de la préparation du gala.

Date : samedi 27 juin 2026
Lieu : salle polyvalente de Laval, place de Hercé
Thème : « Une nuit au musée »

1 - Deux spectacles

Cette année nous reprenons la formule expérimentée depuis 2024, à savoir 2 galas : un spectacle le matin avec l’ensemble de la petite enfance, et un autre en soirée pour les gymnastes des groupes loisirs et compétitifs.

2 - Préparation 🛠️

La préparation de la salle polyvalente se fera le jeudi 25 juin, de 9h30 à 12h00 et après 13h30. Il s’agit de transporter un praticable et de le monter. C’est sur ce praticable que se dérouleront les évolutions de nos gymnastes. Il deviendra la scène du spectacle.

Chargement dès le mercredi soir 24 juin pour gagner du temps (le praticable est stocké au quartier Férié).

Nous aurons aussi des agrès et des tapis de réception à déplacer du gymnase Ménard vers la salle polyvalente, des modules et du matériel pour les baby-gym, la mise en place du décor.

Les volontaires peuvent se faire connaître dès maintenant.

3 - Bénévoles 🦸

Nous aurons aussi besoin de bénévoles le vendredi 26 juin pour terminer la préparation de la salle polyvalente (décors, chaises, gradins, etc.) et le samedi pour les différents stands. Nous vous transmettrons dans quelques jours un lien pour vous inscrire. Si vous voulez des précisions, contactez Céline.

4 - Répétition générale 🧚

Important, pour que les enfants prennent des repères dans la salle polyvalente.

Répétition générale le vendredi 26 juin de 18h00 à 20h00.
Arrivée des enfants à 17h30

Vous déposez les enfants et vous les reprenez à la fin de la répétition. Veillez à ce qu’ils aient pris un bon goûter avant de venir.

NB : la petite enfance sera dispensée de la répétition générale.

5 - Horaires des deux représentations ⌚

Information commune aux deux représentations : les artistes (nos gymnastes) entreront par une entrée qui leur sera spécialement dédiée . Cette « entrée des artistes » se trouvera sur le côté droit de la salle polyvalente (vers la bibliothèque), distincte de l’entrée du public (qui elle sera sur la façade avant).

Le matin : spectacle de 11h00 à 12h30.
Arrivée des enfants pour 10h30.

Les danses et parcours des enfants seront entrecoupées de démonstrations et de chorégraphies présentées par des gymnastes des différentes disciplines.

Le soir : début du spectacle à 18h30

⚠️ ATTENTION : c’est une nouveauté, nous commencerons à 18h30 (au lieu de 19h).

Les horaires d’arrivée des groupes vous seront communiqués dans la lettre n°3. Nous allons prévoir un échelonnement compte tenu du nombre important de gymnastes qui
participeront.

Le spectacle du soir comprendra 2 parties séparées par un entracte. Des démonstrations présentées par nos compétiteurs et compétitrices alterneront avec les évolutions des différents groupes.

6 - Billetterie 🎟️

Pensez à acheter vos places en ligne sur HelloAsso. Attention : la jauge du soir est limitée aux capacités de la salle.

La billetterie sera en ligne le 10 juin 2026.

Utilisez le lien suivant ou scanner le QR code de l’affiche :
https://www.helloasso.com/associations/laval-bourny-gym/evenements/billetterie-gala-29-juin-lbg

Familles concernées par des enfants le matin et le soir.
Les grands frères et grandes sœurs des petits, s’ils sont licenciés, n’auront pas à payer une entrée pour le spectacle du matin. Nous leur donnerons une entrée gratuite. À demander aux entraîneurs ou au bureau du club.

7 - Tombola

Vous le savez, la vente des billets de tombola est un moyen de financer les activités du club. Merci d’avance pour votre soutien au club de vos enfants. Pensez à rapporter vos carnets. Dès que nous avons vos retours, nous préparons les billets pour le tirage. Retour impératif (vendus et invendus) avant le gala.
Tirage à l’entracte du gala du soir.

8 - Restauration

Autre grande nouveauté : cette année il y aura des saucisses et des frites 🍟! Nous proposerons aussi une petite restauration.

Nous vous encourageons à réserver vos sandwiches sur HelloAsso, soit pour le midi, soit pour le soir. Ces réservations nous permettront de prévoir au plus près nos approvisionnements. Mais vous pourrez aussi trouver sur place des sandwiches !

Les stands de restauration seront à l’extérieur, et des boissons, chaudes et froides, des crêpes, des confiseries seront vendues dans la salle.

Nous comptons sur vous pour approvisionner la buvette en gâteaux et crêpes… Merci d’avance.

⚠️ ATTENTION : Il est formellement interdit de manger dans les gradins !

C’est aussi pour allonger l’entracte et permettre à chacun de se restaurer tranquillement que nous commencerons le spectacle plus tôt.